mobiliser vos collaborateurs
Mobiliser vos collaborateurs
Le contexte
Deux entreprises industrielles de taille similaire viennent de fusionner en une seule. Les équipes issues de deux entités aux cultures et aux modes opératoires différents communiquent peu entre elles et ont du mal à travailler ensemble. La fusion déstabilise et démotive une grande partie du personnel, qui la vit comme une perte d’identité, de repères et de sens et comme un facteur d’insécurité.
Il s’agit de proposer à cette entreprise un projet mobilisateur et emblématique, permettant d’affirmer des valeurs communes, de rassembler les énergies et les compétences d’équipes issues de chacune des deux entités disparues et de faire germer une nouvelle dynamique d’entreprise, ambitieuse et tournée vers l’avenir.
Les personnes concernées
• Une dizaine de personnes à différents niveaux de responsabilité (managers, cadres, employés), issues à parts égales de chacune des deux anciennes structures, participent activement et directement au pilotage et à la réalisation du projet.
• L’ensemble du personnel est concerné par le volet communication.
Le concept
| • Il s’agit d’impliquer directement et sur la durée une dizaine de salariés volontaires de l’entreprise dans la conception, la préparation et la réalisation à moyen terme d’une expédition d’aventure originale et ambitieuse, à vocation scientifique, sportive ou humanitaire. (Il peut s’agir également de participer à une épreuve sportive outdoor de type raid aventure.) | |
| • Cette expédition, dont la finalité est adaptée en fonction du domaine d’activité de l’entreprise, permet de mettre en évidence les synergies d’énergies et de compétences disponibles dans l’entreprise et d’afficher dans l’action la possibilité d’enclencher de nouvelles dynamiques particulièrement performantes. | |
| • L’expédition offre un support de communication séduisant et mobilisateur vers l’ensemble du personnel, de sa préparation à son aboutissement sur le terrain, voire au-delà s’il s’agit d’installer l’expérience durablement dans la mémoire collective de l’entreprise. |
En pratique
| • Le projet débute par une phase d’appel à candidatures internes et de sélection de salariés volontaires. | |
| • L’équipe constituée travaille ensemble, avec le consultant, à la définition d’un projet d’expédition correspondant à ses capacités et qui fait sens pour elle autant que pour l’entreprise. | |
| • Le projet défini, l’équipe répartit les responsabilités et les missions de chacun en son sein, identifie les autres ressources humaines ou techniques mobilisables dans l’entreprise et met en place un programme de travail et d’entraînement sur plusieurs semaines (ou mois) permettant de préparer et de réaliser l’expédition. | |
| • Lors et au retour de l’expédition, des séances de debriefing sont menées par le consultant référent et avec l’équipe pour affiner le fonctionnement individuel et collectif au sein de l’équipe. | |
| • Un dispositif de communication interne est mis en place pour que chaque salarié de l’entreprise puisse suivre l’évolution du projet au jour le jour, comprenant par exemple : | |
| - des informations régulières sur le réseau et les documents à diffusion interne en phase de préparation | |
| - l’organisation d’un événement de présentation du projet et des participants à tout le personnel avant le départ ; | |
| - la retransmission quotidienne de reportages vidéos, photos et textes sur le site web de l’entreprise au cours de l’expédition ; | |
| - l’organisation d’un événement au retour de l’équipe ; | |
| - la réalisation d’un support qualitatif (documentaire vidéo, livre, etc.) retraçant toutes les phases de l’aventure. |
L’équipe Allibert-entreprises
| • Yannick Vallencant, consultant en développement durable, communication et guide de haute montagne. | |
| • Un chef de projet. | |
| • Sur le terrain : - l’expert en expédition ; - des guides et accompagnateurs à double compétence (terrain / entreprise) sélectionnés selon les besoins du projet - une agence réceptive locale, garante du meilleur niveau d’organisation logistique sur place. |
